Если бизнес небольшой или вы только стартуете, бухгалтерию реально вести самому и сэкономить на бухгалтере. Главное не держать всё в голове: завести отдельный счёт, выбрать удобный сервис и раз в месяц сверять цифры. Ниже шесть шагов, с которых стоит начать.
Шесть шагов, чтобы вести учёт самому
- Разделите личные и рабочие деньги. Откройте отдельный счёт для бизнеса и заведите корпоративную карту. Так все траты будут в одном месте, а доходы и расходы не смешаются.
- Выберите налоговый режим под свой бизнес. От него зависит, сколько и как вы платите. Чаще всего малому бизнесу подходит упрощёнка, но сравните варианты заранее.
- Подключите онлайн-бухгалтерию. Современные сервисы ведут вас по шагам, от регистрации до первой декларации, даже если вы никогда этим не занимались.
- Настройте интеграцию с банком. Когда счёт связан с сервисом, поступления и платежи подтягиваются автоматически: меньше ручного ввода и меньше ошибок.
- Следите за изменениями в законах. Правила и формы отчётности меняются. Проверяйте официальный сайт налоговой и рассылки своего сервиса, чтобы не попасть на штраф.
- Раз в месяц проверяйте данные. Выделите один день: убедитесь, что все операции учтены, документы сохранены, а налоги посчитаны верно. Так ошибки не копятся к отчётности.
Если на шаге с выбором режима возникают сомнения, почитайте про упрощённую систему или напишите нам, поможем разобраться.
Когда пора передать бухгалтерию
Самостоятельный учёт хорошо работает, пока операций немного. Когда появляются сотрудники, больше поставщиков и сделок, время на сверку растёт, а цена ошибки становится выше. В этот момент бухгалтерия на аутсорсинге обычно выходит дешевле, чем разбираться во всём самому.
Не уверены, что потянете сами? Запишитесь на бесплатную консультацию, посмотрим на ваш бизнес и подскажем, где проходит эта граница.
Доверить бухгалтерию специалистам