С 1 апреля 2025 года для всех российских организаций стал обязательным федеральный стандарт бухгалтерского учёта ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», утверждённый Приказом Минфина от 13.01.2023 № 4н. Этот документ заменяет устаревшие методические указания и приводит порядок инвентаризации в соответствие с современными требованиями.
Что такое ФСБУ 28/2023?
ФСБУ 28/2023 — это федеральный стандарт, который устанавливает:
-
Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств
-
Состав инвентаризационной комиссии
-
Формы первичных документов
-
Правила оформления результатов инвентаризации
-
Порядок отражения излишков и недостач в бухучёте
Основные отличия от прежнего порядка
1. Новые формы документов
ФСБУ 28/2023 вводит обновлённые формы инвентаризационных документов:
-
Приказ о проведении инвентаризации
-
Инвентаризационная опись
-
Сличительная ведомость
-
Акт инвентаризации расчётов
-
Протокол заседания инвентаризационной комиссии
Все формы утверждены Приказом Минфина и должны применяться в обязательном порядке, если организация не разработала собственные формы.
2. Расширенные требования к описи
Теперь в инвентаризационной описи нужно указывать:
-
Не только количество, но и состояние активов
-
Причины расхождений (если они выявлены)
-
Рыночную стоимость активов (в определённых случаях)
-
Ответственных лиц за каждый объект
3. Чёткие правила для разных видов активов
Стандарт детализирует порядок инвентаризации:
-
Основных средств — с указанием физического состояния
-
Товаров и материалов — с проверкой сроков годности
-
Денежных средств — включая безналичные счета и электронные кошельки
-
Расчётов — с детальным анализом дебиторской и кредиторской задолженности
-
Нематериальных активов — с подтверждением наличия прав
Когда проводить инвентаризацию?
ФСБУ 28/2023 устанавливает обязательные случаи проведения инвентаризации:
-
Перед составлением годовой отчётности (обычно в IV квартале)
-
При смене материально ответственных лиц
-
При реорганизации или ликвидации организации
-
При выявлении фактов хищения или злоупотребления
-
После стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций
-
В других случаях, предусмотренных законодательством
Кроме обязательной инвентаризации, организация может проводить плановые и внеплановые проверки по своему усмотрению.
Состав инвентаризационной комиссии
По новым правилам в состав комиссии обязательно должны входить:
-
Председатель — обычно руководитель или главный бухгалтер
-
Члены комиссии — не менее двух человек, не связанных с материальной ответственностью за проверяемые объекты
-
Специалисты — при необходимости привлекаются эксперты (оценщики, технологи и др.)
Важно: материально ответственные лица не могут быть членами комиссии, но обязаны присутствовать при инвентаризации.
Порядок проведения инвентаризации
Этап 1: Подготовка
-
Издание приказа о проведении инвентаризации
-
Формирование инвентаризационной комиссии
-
Получение расписок от материально ответственных лиц
-
Подготовка документов и помещений
Этап 2: Проведение
-
Фактический подсчёт активов
-
Заполнение инвентаризационных описей
-
Сверка с данными бухгалтерского учёта
-
Подписание описей всеми членами комиссии
Этап 3: Оформление результатов
-
Составление сличительных ведомостей (при расхождениях)
-
Подготовка объяснительных от материально ответственных лиц
-
Оформление протокола заседания комиссии
-
Издание приказа об отражении результатов в учёте
Отражение результатов в бухучёте
ФСБУ 28/2023 устанавливает чёткие правила отражения результатов:
Излишки:
-
Признаются прочими доходами
-
Приходуются по рыночной стоимости
-
Отражаются в том периоде, когда проведена инвентаризация
Недостачи:
-
В пределах норм естественной убыли — списываются на затраты
-
Сверх норм — относятся на виновных лиц или прочие расходы
-
Отражаются после оформления всех документов
Что нужно сделать компаниям?
1. Обновить учётную политику Включите в учётную политику:
-
Периодичность инвентаризаций
-
Порядок создания комиссий
-
Формы используемых документов
-
Правила отражения результатов
2. Утвердить формы документов Если вы используете собственные формы инвентаризационных документов, убедитесь, что они содержат все обязательные реквизиты из ФСБУ 28/2023.
3. Обучить сотрудников Проведите обучение для:
-
Членов инвентаризационных комиссий
-
Материально ответственных лиц
-
Бухгалтеров, отражающих результаты
4. Обновить программное обеспечение Проверьте, что ваша бухгалтерская программа поддерживает новые формы документов и правила ФСБУ 28/2023.
Особенности для малого бизнеса
Организации, применяющие упрощённые способы ведения бухучёта (малые предприятия), могут:
-
Проводить инвентаризацию реже (но не реже одного раза в год перед годовой отчётностью)
-
Использовать упрощённые формы документов
-
Не создавать постоянную инвентаризационную комиссию
Контроль со стороны налоговых органов
Налоговые органы обращают особое внимание на правильность проведения инвентаризации, так как её результаты влияют на финансовую отчётность и налогооблагаемую базу. Нарушения в порядке инвентаризации могут привести к:
-
Доначислению налогов
-
Начислению пеней и штрафов
-
Признанию отчётности недостоверной
Выводы
ФСБУ 28/2023 приводит порядок инвентаризации в соответствие с современными стандартами бухгалтерского учёта. Новые требования делают процесс более формализованным, но при этом повышают достоверность учётных данных и финансовой отчётности. Главное — своевременно подготовиться к применению стандарта и обучить сотрудников новым правилам.
Компания «Бизнес-Партнёр» поможет вам правильно организовать инвентаризацию по новым требованиям, подготовить все необходимые документы и отразить результаты в учёте.
Источники:
-
Приказ Минфина России от 13.01.2023 № 4н «Об утверждении ФСБУ 28/2023»
-
4dk.ru - "ФСБУ в 2025 году: новые стандарты бухгалтерского учета"
-
consultant.ru - Информационное сообщение Минфина № ИС-учет-44