Как мы помогли клиенту избежать штрафов до 400 000 ₽ из-за незнания правил ЕГАИС
ООО «Спутник» — постоянный клиент нашей компании более 10 лет. В процессе обычной хозяйственной деятельности директор купил пиломатериалы (необработанные доски) для ремонта склада, не зная, что такая покупка требует обязательной отчётности в системе ЕГАИС. Мы оперативно включились, зарегистрировали клиента в системе, сдали отчёт и предотвратили штрафы на сумму до 400 000 ₽
О клиенте
ООО «Спутник» — организация, занимающаяся оптовой торговлей.
В штате два сотрудника.
Находится на обслуживании в «Бизнес Партнёр» более 10 лет.
В 2023 году директор приобрёл строительные доски для ремонта склада, не подозревая, что такие материалы подпадают под контроль в ЕГАИС.
Проблема
Необработанные древесные материалы подлежат учёту в государственной информационной системе ЕГАИС-лес.
Организации, купившие такие материалы, обязаны подать отчёт о приобретении в течение 5 рабочих дней.
Нарушение сроков грозит штрафом от 150 000 до 200 000 ₽ за каждый неотчитанный факт покупки.
Клиент не знал о требовании — риск двойного штрафа составил до 400 000 ₽.
Анализ ситуации
Как только документы на покупку попали в бухгалтерию, мы заметили, что товар подпадает под категорию, требующую отчётности в ЕГАИС.
Проверили сроки, тип товара и применимость закона, подтвердили наличие нарушения и начали действовать до момента вынесения штрафа.
Решение
Подход к решению
Ситуация была нестандартной: клиент никогда не работал с ЕГАИС, не был в системе и не имел доступа. Наша задача — экстренно зарегистрировать ООО в системе и сдать обязательные отчёты по обеим операциям, чтобы избежать автоматических штрафов.
Процесс
Проверка ситуации
Проверили категорию товара и сроки отчётности в ЕГАИС, подтвердили факт нарушения
Регистрация в ЕГАИС
Зарегистрировали ООО в системе и получили доступ
Подготовка отчётов
Подготовили отчёт по каждой покупке пиломатериалов
Сдача и контроль
Оперативно сдали оба отчёта в срок и проконтролировали результат
Реализация
Ход работы
Все действия были выполнены в течение нескольких рабочих дней.
Клиенту не пришлось вникать в нюансы законодательства, настройки ЕГАИС и сроков подачи.
Мы взяли всё на себя, объяснили риски и последствия, закрыли вопрос до вмешательства контролирующих органов.
Результаты
Штрафы не начислены
Отчёт по купленным пиломатериалам подан в ЕГАИС в срок — оснований для штрафа не возникло
Экономия до 400 000 ₽
Клиент избежал возможных санкций за несданную отчётность ЕГАИС
Бизнес в правовом поле
Компания продолжила работу без претензий со стороны контролирующих органов
Готовый алгоритм на будущее
Клиент теперь знает, какие покупки требуют отчётности в ЕГАИС, и не повторит ошибку
Выводы, Инсайты
Даже мелкая покупка несёт риск
Небольшая закупка может повлечь штрафы, если не знать особенности законодательства
Бухгалтер должен знать специфику товара
Важно, чтобы бухгалтер понимал не только «цифры», но и нюансы учёта по видам товаров
Своевременная реакция защищает бизнес
Сопровождение и быстрая реакция — ключ к защите в нестандартных ситуациях
Отзыв
Всё вовремя — отчёты и налоги
Давно работаю с этой компанией как ООО, всем доволен. Директора знаю лично — всегда поможет и проконсультирует. Всё вовремя: отчёты, налоги. Всем рекомендую!
Свяжитесь с нами
Хотите узнать, как оптимизировать налоги для вашего бизнеса?
Свяжитесь с нами для получения бесплатной консультации и откройте для себя новые возможности для роста!
Свяжитесь с нами для получения бесплатной консультации и откройте для себя новые возможности для роста!
